TENTANG KAMI.

File Expert Merupakan bagian dari produk jasa kearsipan yang dimilki oleh PT Permata Graha Nusantara. Kami sangat berpengalaman dalam memberikan solusi yang sesuai kebutuhan anda, sehingga kini mengelola arsip menjadi lebih mudah, efisien, efektif, serta fasilitas, peralatan dan teknologi yang dimilki kami dapat mejamin standar mutu dan kelayakan arsip yang anda milki

Latar Belakang

Laju pertumbuhan dokumen/arsip yang dihasilkan dari proses administrasi akan menyebabkan terjadinya penumpukan dan menimbulkan masalah yang serius, seperti meningkatnya kebutuhan akan ruang penyimpanan dokumen/arsip, peralatan, SDM serta kesulitan untuk penemuan kembali dokumen/arsip apabila dibutuhkan. Oleh karena itu, usaha-usaha untuk mengantisipasi permasalahan tersebut sudah waktunya untuk dipersiapkan, antara lain berupa penyusunan sistem pengelolaan dokumen/arsip, penataan fisik dokumen/arsip, dan aplikasi pengelolaan dokumen arsip

Upaya-upaya penyelenggaraan pembinaan kearsipan yang dilaksanakan secara terencana, sistematik dan terpadu serta berkesinambungan merupakan suatu kebutuhan bagi perusahaan. Dokumen/arsip merupakan informasi terekam yang berperan sebagai sumber informasi bagi pengambilan keputusan pimpinan secara akurat, cepat, tepat dan sesuai dengan jenjang tingkatannya. Disamping itu dokumen/arsip sebagai bukti tertulis merupakan alat bukti kuat dan mempunyai kedudukan di dalam hukum acara di Indonesia. Pada saatnya nanti dokumen/arsip juga berfungsi sebagai dokumentasi dan bahan pertanggungjawaban nasional kepada generasi yang akan datang. Pemberlakuan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan dan Undang-undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, mengharuskan penyesuaian segala bentuk kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan dan penyimpanan dokumen/arsip perusahaan

Ada beberapa perubahan mendasar yang harus dilakukan sesuai dengan kewajiban menyimpan dokumen/arsip dan perkembangan teknologi di bidang kearsipan. Begitu juga seharusnya dengan dokumen/arsip dari Mitra Kerjasama, sehingga pencapaian efisiensi dan efektifitas dalam pengelolaan dokumen/arsip perusahaan dapat dicapai secara maksimal. Tercapainya efisiensi sangat berkaitan dengan pengurangan ruang penyimpanan dan biaya pengelolaan, sedangkan efektifitas sangat berkaitan dengan kemudahan pencarian dokumen/arsip apabila sewaktu-waktu diperlukan.

Disamping itu dokumen/arsip sebagai pusat ingatan berfungsi sebagai bahan pengambilan keputusan dalam membuat suatu kebijaksanaan, sebagai alat pembuktian sudah selayaknya dokume/arsip dikelola secara baik dan menyeluruh. Dan yang tak kalah pentingnya adalah pengelolaan dokumen/arsip yang didasarkan atas ketentuan dan prosedur hukum yang berlaku akan memberikan jaminan kepastian hukum dalam pelaksanaan penyusutannya.

Sasaran Kami

Arsip Tertata

Terdata & terkelola baik fisik maupun digital sehingga mudah ditemukan apabila
dibutuhkan

Terencana

Dokumen/arsip tersusut sesuai rencana dan terjadwal sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) sehingga sirkulasi arsip pada Pusat Arsip dapat berjalan dengan baik

Terpelihara

Dokumen/arsip terpelihara dengan baik

Keamanan Terjaga

Terjaganya keamanan sumber informasi yang terkandung didalam arsip yang dikelola

Kondisi Terawat

Arsip terawat dan terjaga kondisi fisiknya dari kerusakan

Maksud & Tujuan

Laju pertumbuhan dokumen/arsip yang dihasilkan dari proses administrasi akan menyebabkan terjadinya penumpukan dan menimbulkan masalah yang serius, Oleh karena itu, usaha-usaha untuk mengantisipasi permasalahan tersebut sudah waktunya untuk dipersiapkan, maka File Expert hadir untuk menjadi jawaban atas masalah tersebut

PGNMAS_2020_day4#_216

Maksud :

Kegiatan jasa kearsipan yang sesuai dengan prinsip-prinsip dan peraturan perundang-undangan di bidangnya, dimaksudkan agar penyelenggaraan penemuan kembali dokumen/arsip dapat dilakukan dengan mudah, cepat, tepat dan akurat serta lengkap untuk
meningkatkan kinerja

PGNMAS_2020_day4#_053

Tujuan :

Tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja Perusahaan, mendayagunakan arsip, memelihara dokumen/arsip sebagai bahan pertanggungjawaban dan pengambilan keputusan serta efisiensi ruang kerja

Lebih dari 10+ Perusahaan besar sudah bekerja sama dengan kami.