Pelayanan Kami.

Kami memberikan solusi sesuai kebutuhan anda sehingga dapat memberikan pelayanan yang mudah, efisien dan efektif

0 y
Pengalaman kami dalam bidang kearsipan
0
Anggota file expert yang sudah bersertifikasi
0 +
Perusahaan yang sudah menggunakan jasa kami

file expert

Kami menjamin keamanan dan keutuhan dokumen dengan
memberikan solusi sesuai kebutuhan anda

potrait (1)

Penataan Arsip

Agar arsip dapat mudah ditemukan serta cepat dan tepat sebagai referensi kerja suatu organisasi/perusahaan, oleh karena itu penataan arsip perlu dilakukan terhadap arsip-arsip yang belum tertata dengan baik.

PGNMAS memiliki Jasa Penataan Arsip dengan tujuan sebagai berikut :

  1. Upaya penyelamatan dan pemanfaatan informasi arsip
  2. Pendayagunaan ruangan serta tenaga pelaksana
  3. Penghematan biaya pengelolaan

Kegiatan penataan arsip meliputi:

a. Penataan Dokumen/arsip, meliputi :
– Pemilahan dokumen/arsip dan non dokumen/arsip
– Pendeskripsian
– Entri data
– Manuver data
– Manuver fisik dokumen/arsip
– Pembuatan Daftar Pertelaan dokumen/arsip
– Penataan fisik
– Uji Coba
– Penyerahan

b. Penyusutan dan Penilaian Arsip, meliputi:
– Identifikasi dokumen/arsip
– Penilaian
– Pembuatan Daftar Pertelaan Arsip usul musnah
– Konsultasi persetujuan
– Pelaksanaan pemusnahan

c. Penyusunan Database Dokumen/Arsip

Penyimpanan Arsip

Untuk arsip berharga anda, kami menyediakan tempat penyimpanan arsip berkelas dunia yang dapat diandalkan dari segi keamanan. Dan kami menjamin kualitas arsip dapat terjaga dan terawat baik fisik dan informasinya. Ruang penyimpanan arsip kami dilengkapi dengan lemari penyimpanan mekanis Roll O’Pack yang memiliki proteksi tinggi.

Kami juga mengatur suhu dan kelembapan ruangan agar arsip yang tersimpan dapat terjaga dengan baik. Kami melakukan fumigasi menyeluruh untuk setiap dokumen/arsip yang baru akan disimpan dan dimasukan ke dalam lemari penyimpanan. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya paparan hama yang dapat menginfeksi arsip-arsip yang sudah disimpan lebih dahulu

PGNMAS_2020_day4#_109
PGNMAS_2020_day4#_211

Manage Service

Kami menempatkan arsiparis yang berpengalaman serta tersertifikasi untuk memelihara dan mengelola arsip aktif maupun inaktif di perusahaan klien yang telah memiliki ruang penyimpanan arsip sendiri namun belum memiliki tenaga profesional untuk pengelolaannya.

a. Arsiparis akan melakukan kegiatan jasa kearsipan yang sesuai dengan prinsip-prinsip dan peraturan perundang-undangan dibidangnya, dimaksdukan agar penyelenggaraan penemuan kembali dokumen/arsip dapat dilakukan dengan mudah, cepat, tepat dan akurat untuk meningkatkan kinerja serta efisiensi ruang kerja.

b. Pemeliharaan Arsip meliputi pelaksanaan fumigasi, termite dan pest control, kebersihan rak dan ruangan tempat penyimpanan arsip

c. Melaksanakan proses digitalisasi terhadap Arsiparsip yang mempunyai nilai guna penting atau retensi yang panjang, sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Alih Media Dokumen

Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan berbagai hal lainnya termasuk meningkatkan kinerja akuntablitas, bisnis proses, dan menekan biaya. kegiatan alih media Arsip pun dianggap perlu untuk dilakukan organisasi/perusahaan

Kegiatan Penataan Arsip Meliputi :

a. Mempersiapkan Dokumen yang akan digitalisasi

b. Scanning Dokumen/Arsip

c. Mengkonversi dokumen/arsip dalam bentuk pdf, jpeg, atau bentuk konversi lain

d. Menata seluruh dokumen/arsip yang sudah terdigitalisasi

e. Menyusun data dalam CD sesuai ketentuan dengan mitra kerjassama agar memudahkan untuk pencarian data yang dibutuhkan

 

PGNMAS_2020_day4#_053
day2_2022_PGNMAS_108 (1)

Aplikasi Arsip

Aplikasi arsip adalah alat untuk memudahkan pencarian dokumen atau file secara digital. Dalam mendukung pelayanan penyediaan arsip yang efektif dan efisien bagi sebuah lembaga/organisasi, kami juga memeberikan pelayanan Jasa Aplikasi Kearsipan yang kami beri nama DOX, aplikasi yang dibuat dalam bentuk web base serta mobile version tersebut dapat memudahkan lembaga/organisasi dalam penggunaannya dimanapun anda berada.

Aplikasi kearsipan DOX dapat diterapkan di seluruh unit pengendali surat dan memiliki kemampuan pengolahan secara sistematis dan aplikatif yang dapat membantu pengelolaan arsip inaktif secara menyeluruh

Gallery.

Bidang kearsipan kami

Dengan mempercayakan kearsipan kepada kami, anda bisa fokus menjalankan bisnisnya tanpa khawatir akan kehilangan atau kerusakan dokumen penting